Erste Kontaktaufnahme mit der Organisation
Der erste Schritt auf dem Weg zu deiner Traumfamulatur ist gar nicht so schwierig. Ein einfaches Anschreiben per Mail reicht vollkommen aus, um deiner Auslandserfahrung schon ein Stückchen näher zu kommen. Folgende Informationen sollte deine erste Mail enthalten:
- Grober Zeitpunkt der Famulatur
- In welchem Semester du zu dem Zeitpunkt der Famulatur bist
- Etwaige Sprachkenntnisse des Ziellandes
- Eventuell einen groben Lebenslauf von dir, dient nur einem ersten Kennenlernen
Im weiteren Emailverlauf mit deinem Projektleiter/deiner Projektleiterin solltest du im nächsten Schritt folgende Dinge klären:
- Genauer Zeitpunkt der Famulatur (mit Datumsangaben) —> rechtzeitige Rücksprache mit deiner Uni, welche Termine in den Ferien anstehen
- Deine Vorstellungen über den Ablauf der Famulatur
- Welche Kosten kommen auf dich zu?
- Wer ist mein Ansprechpartner vor Ort?
- Welche Möglichkeiten der Unterkunft gibt es? Muss ich mich darum selber kümmern oder kümmert sich die Organisation darum?
- Sind weitere Famulanten zu diesem Zeitpunkt vor Ort?
- Wie läuft das in diesem Projekt mit den Spenden ab?
Die Zusage der Organisation ist da - und jetzt?!
Hast Du endlich die Zusage und die konkreten Vorbereitungen beginnen, solltest Du an Folgendes denken:
- Dentalfirmen um Spenden anschreiben:
- Füge eine Kopie der Zusage der Organisation hinzu
- Da wir ein eingetragener Verein sind, können wir den Dentalfirmen eine Spendenbescheinigung für das Finanzamt ausstellen - so können sie den Betrag vollständig in ihrer Steuererklärung absetzen
- Verweise ruhig darauf, dass sie in Deinem Famulaturbericht namentlich erwähnt werden - so kann die Spende dem Unternehmen als Werbung nutzen
- Flug rechtzeitig buchen (genaue Konditionen erfragen, sind z.B. Inlandflüge enthalten)
- Fluggesellschaft um kostenlosen Transport der Spenden bitten
- Botschaft oder Konsulat um Bescheinigung über die Zollfreiheit der Spenden bitten (eine Bestätigung, dass es sich um Spendenmaterial handelt, erhältst Du auf Beantragung von uns)
- Muss ein Einreisevisum beantragt werden?
- Welche Impfungen sind sinnvoll? (z.T. 8-12 Wochen vor Reisebeginn)
- Welche Jahreszeit und welche Bedingungen erwarten mich im Famulaturland?
- Hast Du geeigneten Versicherungsschutz, wie Auslandskranken- und Haftpflichtversicherung? Da Du Patienten im außereuropäischen Ausland behandelst, benötigst Du spezielle Versicherungen. Wir empfehlen das Komplettangebot der Deutschen Ärzteversicherung.
- Hast Du Dich bereits beim Auswärtigen Amt hinsichtlich einer Krisenvorsorge elektronisch erfassen lassen? Hier kannst Du Dich registrieren: Elektronische Erfassung von Deutschen im Ausland